Was ist ein COO (Chief Operating Officer)?
Ein Chief Operating Officer wird auch COO genannt und arbeitet in der Führungsetage von großen und meist international tätigen Unternehmen. Er kümmert sich dort um die laufenden geschäftlichen Tätigkeiten des Unternehmens. Ein COO sorgt dafür, dass die betrieblichen Zwecke des Unternehmens gut ausgeführt werden und übernimmt dabei eine leitende Rolle. Er oder sie betreut die Steuerung und Organisation der laufenden Prozesse innerhalb des Unternehmens. Allgemein kümmert sich ein COO also um das Kerngeschäft eines Unternehmens.
Was macht ein COO (Chief Operating Officer)?
Als Chief Operating Officer übernimmst Du Verantwortung für andere Mitarbeiter und leitest diese an. Einen großen Anteil Deiner Arbeitszeit nehmen auch organisatorische Aufgaben ein. Du bist bestens vertraut mit den alltäglichen Arbeitsabläufen in Deinem Unternehmen und sorgst dafür, dass diese störungsfrei und gewinnbringend ablaufen. Dabei bist Du immer dabei, die Arbeitsabläufe zu optimieren.
Bei einer weltweiten Studie über die COO-Aufgaben kam heraus, dass 65 Prozent der weltweiten Top-Manager, den Chief Operating Officer ihres Unternehmens mehr in strategische Unternehmensentscheidungen einbinden wollen. Bisher kümmert sich ein Großteil der COO hingegen um die Koordination der alltäglichen Geschäftsaufgaben. Dazu gehört es, dass Du als COO über fixe, sowie variable Kosten entscheidest. Außerdem optimierst Du die Kosten in der Fertigung der Produkte und planst den Einsatz von Ressourcen. Du stellst etwa sicher, dass weder zu viel noch zu wenig Personal verfügbar ist, und achtest auf die Verfügbarkeit von Waren für die Produktion. Allgemein sorgst Du dafür, dass alle Prozesse innerhalb des Betriebes möglichst effektiv und günstig gestaltet und ausgeführt werden.
Wie wird man COO (Chief Operating Officer)?
Es gibt keine extra Ausbildung für den Beruf des Chief Operating Officer. In der Regel wirst Du aber nur mit abgeschlossenem Studium in einem Wirtschaftsfach eingestellt. Außerdem wird häufig einiges an Berufserfahrung erwartet.
Wo arbeitet ein COO (Chief Operating Officer)?
Als COO kannst Du vor allem in amerikanischen Unternehmen, die weltweit, beziehungsweise in Deutschland tätig sind, arbeiten. In deutschen oder europäischen Unternehmen ist der Beruf immer noch nicht so weit verbreitet. Allerdings steigt Du kannst als COO in Unternehmen aus verschiedensten Branchen einsteigen, beispielsweise in solchen aus der:
- Kommunikationsbranche und Computersystembranche.
- Automobilbranche.
- Finanzbranche.
Wie sieht der Arbeitsalltag aus?
Es gibt keinen einheitlichen Arbeitsalltag als Chief Operating Officer. Zu dem Berufsbild gehört keine einheitliche Definition der Aufgabenbereiche, und es hängt sehr stark von dem jeweiligen Unternehmen ab, welche COO-Aufgaben auf Dich zukommen. Damit Du trotzdem einen besseren Eindruck von dem Beruf bekommst, findest Du hier ein paar mögliche Aufgabenfelder:
Den Geschäftsführer informieren
Du berichtest regelmäßig dem Hauptgeschäftsführer, was sich in dem alltäglichen Arbeitsgeschäft, also in dem laufenden Betrieb, für Entwicklungen und Probleme ergeben. Auch Deine Einschätzung der Entwicklungen, sowie Maßnahmen, die Du ergreifst, sind für den Hauptgeschäftsführer von Bedeutung. So kann er Deine Berichte als mit Grundlage für seine allgemeinen, strategischen Entscheidungen nutzen.
Geschäftsabläufe koordinieren
Als Chief Operating Officer bist Du dafür verantwortlich, die strategischen Anweisungen des Hauptgeschäftsführers in die Praxis umzusetzen. So führst Du beispielsweise Marketingstrategien durch, koordinierst deren Ablauf und sorgst Schritt für Schritt dafür, dass das Produkt oder die Marke auf dem Markt etabliert wird. Auch die Anleitung der Mitarbeiter in der Produktion sowie des Vertriebes, fällt in Deine COO-Aufgaben.
Waren einkaufen
Außerdem sorgst Du dafür, dass alle Produktions- und Betriebsmittel in ausreichender Menge vorhanden sind. Dabei achtest Du auch darauf, dass Du nicht zu viel bestellst, um die Lagerkosten gering zu halten. Du hältst Dich bei allem was Du entscheidest genau an die Ziele der Geschäftsleitung.
Mitarbeiter einsetzen
Du planst auch den Einsatz von Mitarbeitern. Wem kannst Du wichtige Aufgaben übertragen, wer sollte wo eingesetzt werden? Du schreibst aufgrund dieser Überlegungen einen Dienstplan, und stellst bei Bedarf schnell neue Mitarbeiter ein, oder musst Mitarbeiter kündigen. Du achtest dabei immer auf die Kosten und die Effizienz des Unternehmens, hast aber auch im Blick, dass die Mitarbeiter motiviert bleiben müssen.
Was verdient ein COO (Chief Operating Officer)?
Als Chief Operating Officer verdienst Du meistens sehr viel. Da Du der Führungsebene des Unternehmens angehörst, wirst Du auch dementsprechend entlohnt. Wieviel Du aber wirklich bekommst, hängt davon ab, wie groß das Unternehmen ist, also ob es national oder international tätig ist, und wie viele Mitarbeiter das Unternehmen hat. Als ganz groben Richtwert kannst Du aber mit 4.000 € aufwärts monatlich rechnen.
Wo finde ich einen Job als COO (Chief Operating Officer)?
Wenn Du eine Anstellung als Chief Operating Officer suchst, solltest Du unsere kostenfreie Stellenbörse nutzen! Du kannst dort mit wenigen Klicks ganz einfach bestimmen, was für eine Anstellungsart Du suchst, wieviel Erfahrung Du bereits gesammelt hast, in welcher Branche Du arbeiten willst, und wo der Arbeitsplatz sein soll. So findest Du genau die Jobangebote, die zu Deinen Ansprüchen passen!
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Passt der Beruf COO (Chief Operating Officer) zu mir?
Um erfolgreich als Chief Operating Officer zu arbeiten, solltest Du diese Voraussetzungen erfüllen:
Verantwortungsbewusstsein
Nicht nur der Erfolg der Unternehmensabläufe wird durch Deine Arbeit direkt beeinflusst, sondern Du trägst außerdem Verantwortung für Mitarbeiter! Du solltest Dir Deiner Verantwortung bewusst sein und dementsprechend sorgfältig, zielstrebig und gewissenhaft arbeiten können.
Führungsqualitäten und sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
Du musst ein ganzes Team beziehungsweise mehrere Teams in allen Abteilungen des Unternehmens anleiten und koordinieren. Um Konflikte und Probleme in den Arbeitsabläufen gut beheben zu können, musst Du diese erkennen und durch geschickte Ansprachen an die Mitarbeiter beheben können. Dafür solltest Du fair sein und die Mitarbeiter so einplanen und ansprechen, dass sie zufrieden sind und sich gerne für den Job anstrengen.
Hohe Stressresistenz
Damit das alltägliche Geschäft gut laufen kann, musst Du viele Arbeitsabläufe im Blick haben. Auch wenn es einmal Probleme in einem Bereich gibt, musst Du diszipliniert und ruhig an der Lösung arbeiten. Trotzdem musst Du dabei schnell sein! Wenn beispielsweise eine Krise auftritt, musst Du schnell handeln und etwa Personal entlassen oder aufstocken.
Selbstständige Arbeitsweise
Als Chief Operating Officer bist Du derjenige, der im Idealfall schnell erkennt, wenn die Qualität der Produkte oder der angebotenen Dienstleistungen abfällt, und musst die Probleme selbstständig lösen. Ständig optimierst du das Alltagsgeschäft. Dafür musst Du eine hohe Selbstdisziplin besitzen und unbedingt sehr eigenständig arbeiten können.
Kaufmännische Fähigkeiten
Unbedingt notwendig für den Beruf ist es auch, dass Du kaufmännische Qualitäten besitzt. Du solltest dafür gut rechnen können, um die Kosten für die Produktfertigung, für den Einsatz von Personal, sowie für die Personalführung kontrollieren und planen zu können. Zu den kaufmännischen Fähigkeiten, die Du mitbringen solltest gehört außerdem, strukturiert planen und organisieren kannst.
Zusätzlich musst Du für den Beruf des COO vorausschauend und analytisch denken können. Bringst Du all diese Fähigkeiten mit, steht Deinem Berufseinstieg als Chief Operating Officer nichts mehr im Weg!
